Samtycke för hantering av bilder innehållande ansikte och igenkänning
Genom att samtycka till detta avtal har du tagit del av vår GDPR-policy längre ned på sidan för hantering av kontaktuppgifter och ansiktsigenkänning. Ta del av informationen och signera via nedan formulär.
Våra skyldigheter
Vi är alltid skyldiga och ansvariga att inom 24h (vardagar) tillhandahålla alla sorts uppgifter, anteckningar och information som respektive person och/eller företag begär. Likaså gäller borttagning av detsamma. Vi lämnar självklart aldrig ut uppgifter till tredje part eller till någon som ej verifierats vara tillika person för uppgifterna eller leverantör som behöver behandla exempelvis adresslistor eller liknande. Vi har också skyldighet att rätta och uppdatera uppgifter om önskemål om detta sker. Även detta ska ske snarast, men senast inom 24h (vardagar).
Om ni inte tycker vi fullföljer våra skyldigheter uppmanas ni till att kontakta tillsynsmyndighet om vi inte är överens. Ni har all rätt att få reda på hur vi har fått tag på uppgifterna om ni är osäkra, detta skall vi redovisa med tydlighet.
Att dra tillbaka samtycket
Ni som kund eller samarbetspartner har alltid rätt att när som helst dra tillbaka ert samtycke för detta avtal. Om ni önskar göra detta skriver ni ett e-postmeddelande till hej@c56.se där ni beskriver att ni önskar dra tillbaka ert samtycke. Detta sker med omedelbar verkan och våra skyldigheter enligt §4 aktiveras per automatik.
Tänk på att den överenskommelse som ni gjort tillsammans med klient som representeras är överordnat ens rättighet gällande återkallande av samtycke. Överenskommelsen är strikt mellan dig och företaget, Compani 56 handhar endast filen och avbilden.
Rätten att bli glömd
Ni som kund eller samarbetspartner har alltid rätt att när som helst bli glömd. Om detta önskas skriver man ett e-postmeddelande till hej@c56.se och beskriver att man önskar bli glömd. Detta sker med omedelbar verkan och våra skyldigheter enligt §4 aktiveras per automatik.
Tidsfrist
Detta samtyckesavtal gäller fram tills dess att vi aktivt avslutar vårt samarbete, eller om §5 och §6 aktiveras. Om ingen kommunikation har sketts på lång tid mellan Compani 56 och er gallras uppgifter bort med jämna intervaller av oss.
Användarsäkerhet
Personalen som hanterar uppgifter hos Compani 56 utbildas internt och löpande i hantering av uppgifter. Detta för att den mänskliga faktorn skall vara absolut minimal. De tränas på att hantera uppgifter på ett varsamt sätt över tid och har kunskap i att kunna glömma kunders uppgifter i våra system.
Bilder
Likt information och personliga uppgifter går även bilder under GDPR. Det är hen som är avbildad detta gäller, inte själva företaget hen jobbar eller representerar. Vid exempelvis personalbilder är det fortfarande individen som skall samtycka, inte företaget. Företaget har i sin tur ett ansvar att följa GDPR och ha ett samtyckesavtal med respektive person.
Undantag gäller för konstnärligt eller journalistiskt syfte. Lagringstiden hos oss är för hela upphovsrättens längd, eller tills dess att hen drar tillbaka sitt samtycke. Hen har också rätt att begära ut den informationen vi har.
Film
Likt information och personliga uppgifter går även rörlig bild/film under GDPR. Det är hen som är avbildad detta gäller, inte själva företaget hen jobbar eller representerar. Vid exempelvis reklamfilm med personal är det fortfarande individen som skall samtycka, inte företaget. Företaget har i sin tur ett ansvar att följa GDPR och ha ett samtyckesavtal med respektive person.
Undantag gäller för konstnärligt eller journalistiskt syfte. Lagringstiden hos oss är för hela upphovsrättens längd, eller tills dess att hen drar tillbaka sitt samtycke. Hen har också rätt att begära ut den informationen vi har.
Your Consent for Handling Images with Faces and Recognition
By saying “yes” to this agreement, you confirm that you’ve checked out our GDPR policy (you’ll find it further down the page), where we explain how we handle contact information and facial recognition. Read through the info and sign easily using the form below – we promise to keep it smooth and secure!
Our Responsibilities
We are always obligated and responsible for providing all types of data, notes, and information requested by an individual or company within 24 hours (on weekdays). This also applies to the deletion of such data. Naturally, we never share information with third parties or anyone who cannot verify their identity as either the data owner or a service provider who requires access to, for example, address lists. We are also required to correct and update information upon request. This must also be done promptly, and no later than within 24 hours (on weekdays).
If you believe we are not fulfilling our responsibilities, we encourage you to contact the supervisory authority if we cannot reach an agreement. You have every right to know how we obtained your information if you’re unsure, and we will provide this explanation clearly and transparently.
Withdrawing Consent
As a client or partner, you always have the right to withdraw your consent for this agreement at any time. If you wish to do so, simply send an email to hej@c56.se, stating that you wish to withdraw your consent. This will take effect immediately, and our responsibilities under §4 will be activated automatically.
Please note that any agreement made between you and the client you represent takes precedence over your right to withdraw consent. The agreement is strictly between you and the company. Compani 56 solely manages the file and image on your behalf.
The Right to Be Forgotten
As a client or partner, you also have the right to request to be forgotten at any time. To do so, send an email to hej@c56.se, stating that you wish to be forgotten. This will take effect immediately, and our responsibilities under §4 will be activated automatically.
Timeframe
This consent agreement remains valid until we actively end our collaboration, or if §5 and §6 are activated. If there has been no communication between Compani 56 and you for an extended period, your data will be automatically deleted at regular intervals.
User Security
All staff handling data at Compani 56 receive ongoing internal training to minimize human error. They are trained to manage data carefully over time and are knowledgeable about securely deleting customer data from our systems.
Images
Like other personal data, images also fall under GDPR regulations. The individual depicted in the image owns the rights, not the company they work for or represent. For example, in the case of employee photos, it is the individual who must consent, not the company. The company, in turn, has a responsibility to comply with GDPR and maintain consent agreements with each individual.
Exceptions apply for artistic or journalistic purposes. We retain images for the entire copyright duration or until the individual withdraws their consent. They also have the right to request access to the data we hold.
Video
Similar to other personal data, moving images/videos also fall under GDPR. The individual depicted in the video owns the rights, not the company they work for or represent. For example, in advertising videos featuring staff, it is the individual who must consent, not the company. The company, in turn, has a responsibility to comply with GDPR and maintain consent agreements with each individual.
Exceptions apply for artistic or journalistic purposes. We retain videos for the entire copyright duration or until the individual withdraws their consent. They also have the right to request access to the data we hold.
